Normas de Inscripción
- Todas las categorías de asociados deberán presentar, al momento de la inscripción, un un comprobante válido de su condición de asociado;
- Los estudiantes deberán adjuntar un comprobante vigente de su condición estudiantil en formato PDF o JPG/JPEG, ya sea un certificado emitido por la institución educativa o una credencial estudiantil.
Sobre los valores de inscripción
- Existen tres categorías de valores de inscripción: Socios SBPr / Ka’iPrimPy / APRIMA, Socios SLAPrim y No Socios;
- Los valores de inscripción aplicados corresponderán a la categoría seleccionada y al período vigente al momento de efectuar el pago de la tasa de inscripción.
Confirmación de inscripción
Su inscripción será confirmada automaticamente después del pago mediante Tarjeta de Crédito o PIX, o dentro de hasta 2 (dos) días hábiles después del pago mediante Boleto Bancario.
Recibirá un correo electrónico de confirmación y podrá consultar el estado de su inscripción en cualquier momento a través de su área de acceso (Login).
Formas de Pago
- PIX
- Boleto Bancario
- Tarjeta de Crédito (las inscripciones pueden pagarse en hasta 3 cuotas)
Contraseña de acceso
Al momento del registro, deberá crear una contraseña. Esta contraseña, junto con su correo electrónico, será utilizada como credencial para acceder posteriormente a su área de participante y a todos los servicios ofrecidos por el evento.
El login y la contraseña creados son personales, intransferibles y de uso exclusivo. Usted deberá garantizar y proteger, en cualquier circunstancia, la confidencialidad y seguridad de sus credenciales de acceso. Por lo tanto, no deberá compartirlas con terceros ni ingresarlas en sistemas que permitan su decodificación o copia, asegurándose además de que el dispositivo utilizado para acceder al sitio esté debidamente protegido contra softwares maliciosos y accesos no autorizados.
El incumplimiento de estas obligaciones será de exclusiva responsabilidad del participante.
Política de convivencia e inclusión
Este evento tiene como principio promover un ambiente científico abierto, acogedor, seguro y respetuoso para todas las personas.
Esperamos que participantes, conferencistas, estudiantes, expositores, proveedores, patrocinadores y miembros de la organización contribuyan a una convivencia basada en el respeto, la ética y la valorización de la diversidad.
Ambiente respetuoso e inclusivo
No serán toleradas actitudes de discriminación, acoso, intimidación o cualquier forma de hostigamiento dirigida a participantes o miembros del equipo del evento.
Esto incluye comportamientos o manifestaciones basadas en:
– raza o etnia
– género o identidad de género
– orientación sexual
– religión o creencia
– nacionalidad u origen
– condición socioeconómica
– edad
– discapacidad o condición de salud
– apariencia física o cualquier otra característica personal
– afiliación político-partidaria
El evento valora la diversidad y busca garantizar que todas las personas puedan participar de las actividades científicas con seguridad, dignidad y respeto.
Conducta esperada
Se espera que todas las personas:
– mantengan una actitud respetuosa en las interacciones, tanto presenciales como en línea;
– respeten las opiniones, intervenciones y contribuciones de los demás participantes;
– contribuyan a un ambiente colaborativo y seguro durante todas las actividades del evento.
Situaciones de conducta inapropiada
Cualquier participante que se sienta incómodo o presencie una conducta inapropiada podrá comunicar la situación a la organización del evento.
El equipo organizador se compromete a tratar estas situaciones con seriedad y confidencialidad, buscando adoptar las medidas adecuadas para garantizar el bienestar de las personas involucradas.
Medidas aplicables
En casos de incumplimiento de esta política, la organización podrá adoptar medidas como advertencias, mediación de la situación o, en casos más graves, la exclusión del participante de las actividades del evento, sin derecho a reembolso de la inscripción.
Sobre cancelación y reembolso
La inscripción al evento es personal y garantiza al participante el acceso a las actividades previstas en la programación durante los días de realización del evento.
En caso de que el participante no pueda asistir, se aplicarán las siguientes condiciones de cancelación y reembolso:
1. Solicitud de cancelación
Las solicitudes de cancelación deberán enviarse por correo electrónico a la Secretaría del Evento (primato@criandoelo.com.br), indicando el nombre completo del participante.
La solicitud será considerada a partir de la fecha de recepción del correo electrónico por parte de la organización.
2. Reembolso de inscripción
Los reembolsos seguirán los siguientes plazos y condiciones:
- Hasta 60 días antes del inicio del evento: reembolso del 80% del valor pagado;
- Entre 59 y 45 días antes del inicio del evento: reembolso del 50% del valor pagado;
- Menos de 45 días antes del inicio del evento: no habrá reembolso.
Los porcentajes descontados están destinados a cubrir tasas administrativas, financieras y costos operativos ya asumidos para la realización del evento.
3. Forma de reembolso
Los reembolsos se realizarán preferentemente por el mismo medio de pago utilizado en la inscripción o mediante transferencia bancaria, dentro de un plazo de hasta 30 días después de la confirmación de la cancelación.
Las tasas de servicio cobradas por plataformas de pago u operadores financieros podrán descontarse del valor a ser devuelto, cuando corresponda.
4. Transferencia de inscripción
En caso de que el participante no pueda asistir al evento, se permitirá la transferencia de la inscripción a otra persona, siempre que la solicitud sea realizada hasta 10 (diez) días antes del inicio del evento.
Para efectuar la transferencia, el participante deberá enviar a la Secretaría del Evento, a través del correo electrónico primato@criandoelo.com.br, los datos completos del nuevo participante.
Condiciones para la transferencia:
- Las transferencias entre participantes de la misma categoría de inscripción no generan ningún costo adicional;
- Si la inscripción fue realizada en una categoría con descuento y se transfiere a una categoría sin descuento, el nuevo participante deberá abonar la diferencia de valor;
- Si la inscripción fue realizada en una categoría sin descuento y se transfiere a una categoría con descuento, no habrá devolución de la diferencia de valores.
Importante:
Después del plazo establecido, no será posible realizar cambios en la titularidad de la inscripción.
5. Inasistencia
La inasistencia al evento sin solicitud previa de cancelación dentro de los plazos establecidos no dará derecho a reembolso.
6. Cancelación o modificación del evento por parte de la organización
En caso de cancelación del evento por parte de la organización, los participantes inscritos tendrán derecho al reembolso íntegro del valor pagado, descontándose únicamente eventuales tasas administrativas de la plataforma de pago, cuando corresponda.
En caso de cambio de fecha o modificación al formato virtual, los participantes podrán optar por:
– mantener su inscripción para la nueva fecha o formato; o
– solicitar el reembolso conforme a las orientaciones divulgadas por la organización.
7. Gastos externos
La organización del evento no se responsabiliza por gastos adicionales asumidos por los participantes, tales como pasajes aéreos, hospedaje, transporte u otros gastos relacionados con la participación en el evento.
Políticas de Descuento
🎓 Descuento Especial para Grupos
- Grupos de 5 a 9 participantes de la misma institución: 5% de descuento
- Grupos de 10 o más participantes de la misma institución: 10% de descuento
Importante:
El descuento para grupos será válido a partir del segundo período de inscripción, con inicio el 1 de julio.
¿Cómo funciona?
Los integrantes del grupo deberán realizar sus inscripciones simultáneamente en el sistema del evento. El descuento será aplicado automáticamente después de la validación del grupo, generándose un único cobro correspondiente al valor total con descuento.
Atención:
- No será posible agregar participantes al grupo después de finalizar la inscripción;
- La validación del descuento ocurre en una única etapa, en el momento de la inscripción conjunta;
- El pago deberá realizarse de forma integral, no permitiéndose pagos individuales por participante.
🐒 Descuento para Socios SBPr (2 años)
- 5% de descuento adicional para socios de la SBPr con cuotas al día en los años 2025 y 2026.
¿Cómo utilizarlo?
Utilice el cupón de descuento proporcionado por la directiva de la SBPr al momento de la inscripción.
Importante:
Este descuento no es acumulable con el descuento para grupos.
Pago Internacional y Conversión de Moneda
Las inscripciones de este evento son procesadas en Brasil y, por este motivo, todos los valores se cobran en Real Brasileño (BRL / R$), conforme a la moneda oficial del país emisor de la cobranza y de la institución responsable del procesamiento financiero.
Los participantes internacionales podrán realizar el pago normalmente utilizando tarjetas de crédito internacionales habilitadas para compras en el exterior. En estos casos, la conversión de moneda será realizada automáticamente por la administradora de la tarjeta y/o la institución financiera del participante, de acuerdo con las normas y tasas de cambio vigentes al momento del procesamiento de la transacción.
El valor final reflejado en el estado de cuenta podrá variar según:
- la cotización del tipo de cambio del día;
- las tasas aplicadas por la operadora de la tarjeta;
- los impuestos aplicables a operaciones internacionales, cuando correspondan en el país de origen del participante;
- las políticas de la institución financiera emisora de la tarjeta.
La conversión cambiaria se realiza directamente entre la operadora financiera y el banco emisor de la tarjeta del participante, sin intervención de la organización del evento.
Este procedimiento se encuentra en conformidad con las normas de procesamiento internacional de pagos electrónicos y con la reglamentación financiera aplicable a las transacciones realizadas por instituciones brasileñas, en las cuales la cobranza debe efectuarse en la moneda oficial del país emisor de la cobranza.
Recomendamos a los participantes internacionales consultar previamente con su operadora de tarjeta o institución bancaria para obtener información sobre tasas, cargos y condiciones aplicables a compras internacionales en moneda extranjera.
